财务报表的合并对财务和审计人员而言长期是个难题，今天我们不谈抵消分录，而是聚焦于多个工作簿中多个表格的合并挑战。
工作簿整理准备
合并集团报表前，得先对工作簿进行规范化整理。需汇总的工作簿得有统一的命名，比如子公司的财务报表，都应按照“公司名月报表”的格式来命名，例如“北京子公司月报表”“广州子公司月报表”等。然后将这些工作簿集中到一个文件夹中，文件夹的名称也要规范，采用“年月”的格式，比如“2017年8月”。完成这些步骤后，合并报表的工作才能顺利进行。
好的名字和有序的存放，能提升工作效率。试想，若工作簿名称混乱无序，查找资料时便会耗费大量时间，这在财务工作中尤为关键。因此，尽管这些前期工作看似繁杂，实则十分关键。
合并报表格式设计
接下来，需依据单户公司的表格格式来规划集团公司的合并报表。首先，应着手于合并资产负债表的编制。在设计过程中，必须注意单户报表的独特结构。只有这样，后续的公式配置和数据对应才能更加精确。
设计合并利润表的过程相仿，不过需要准备两年的数据。这样做是为了进行同期的利润对比分析，这对于集团掌握经营情况至关重要。通过比较两年间的利润数据，我们能观察到公司盈利能力在不同时期的变动，从而为决策提供参考。
资产负债表公式设置
设置资产负债表汇总公式颇为重要且难度不低。具体到E3单元格，即北京子公司的货币资金部分，需要输入一个公式：“=INDIRECT(''C:\Users\Administrator\Desktop\2017年8月\['&E$2&'月报表.xls]资产负债表'!C'&ROW(A3))”。这个公式相当冗长且复杂，很多人看到可能会感到困惑。
公式中加粗的日期“2017年8月”是存放子公司财务报表的文件夹名称，而下方划线所指的C3单元格，则是单户资产负债表中的货币资金部分。完成公式设置后，只需简单拖动，集团公司整体的合并资产负债表便能迅速生成，操作简便且效率极高。
公式理解与运用
明白资产负债表的计算公式至关重要。首先，需搞清楚各部分在现实中的具体联系。实际上，这个公式是通过函数将不同工作簿中的数据引用进来。对于财务或审计人员而言，掌握此公式，便能够迅速处理大量数据。
工作涉及大量数据整理，若逐个手动输入，过程既费时又易出错。但采用该公式，数据可自动汇总，显著提升工作效率与精确度。
利润表公式设置
利润表的汇总计算方法与资产负债表相近。比如，输入公式“=INDIRECT（‘C:\Users\Administrator\Desktop\2017年8月\[E$3月报表.xls]利润表’ C”&ROW(A3)”。接着，在集团公司的合并利润表L4单元格中，提取北京子公司利润表的上年营业收入数据，也需要输入相同的公式。
完成公式设置后，只需将光标向下或向右拖动，即可实现利润数据的汇总。接着，对合并的财务报表中的集团合并数进行求和公式的设定，这样，资产负债表和利润表便全部制作完毕。
总结与建议
合并多个工作簿中的多张表格，重点在于做好准备工作并正确设置公式。整理工作簿时需细致核对，保证表格名称和存放位置正确无误。
财务人员需持续锻炼对公式的掌握，以便在实际工作中运用得心应手。此外，将操作步骤整理成文档，便于日后查阅和借鉴。在处理多个工作簿表格合并时，大家最烦恼的是公式设置难题，还是前期整理的繁琐？快来点赞并分享，在评论区留言讨论一下！
