危机爆发后,企业等组织对公关应对措施的关注度极高。一旦危机降临,妥善处理可能化险为夷,反之则可能导致全局失利。这其中涉及的各种复杂状况,确实值得深入分析。
明确危机公关处理的范围
危机公关涵盖了预防等多个层面,但本研究仅关注危机爆发后的应对措施。这实际上是对研究范围进行了精简,使其更加具有针对性。组织无需关注其他时期的公关工作,只需集中精力处理危机发生后的应对。此时,预防已无可能,只能积极应对眼前的局面。这通常是许多组织在危机面前做出的首要决策,以确定处理的方向。若这一步处理不当,后续情况只会更加复杂。明确处理方向,是组织应对后续问题的关键起点。
许多团体对此思路尚不明朗,便急于采取行动,以为仅靠公关策略便能解决问题。然而,他们并未明确区分是处于预防还是处理阶段,结果导致人力物力的无谓浪费。
理解问题出现的形态
问题通常呈现两种形式。第一种是环境直接向组织提出问题,比如“霞飞被曝光”就是一个例子。第二种则需要从危机事件中挖掘问题根源,比如“大亚湾并非切尔诺贝利”的情况。这提示我们,要依据具体的危机事件来探究问题的成因。这并非易事,有时危机事件就像一团乱麻,表面难以发现核心问题。
若组织无法精确识别问题呈现的形式,便难以妥善处理。比如,某些企业在面临困境时,尽管外界已直接指出问题,企业却常试图从内部无目的地寻找原因。又或者,某些组织忽略了从危机中探寻深层问题,这导致后续出现了更多的问题。
认识明确问题的复杂性
从危机事件中找出问题并不容易。人们对于危机事件的认识各异,发现的问题自然也各不相同,这涉及复杂且费脑力的信息处理。这并非一件能迅速得出结论的事情,需要我们仔细辨别。而且,只有准确把握问题,才能找到解决问题的正确方法。一旦问题定位错误,所有后续的努力都可能白费。
众多机构在此时遭遇挫折。它们对危机中的各种现象未能深入分析,误以为直观所见即为核心问题。以“霞飞”事件为例,企业未能妥善应对外界提出的问题,反映出对问题认识不清。这直接对其公关策略的准确性造成了负面影响。
以案例一分析明确问题情况
“霞飞”的问题最初由新闻媒体提出,然而,问题远非如此简单。产品因外包装不符合标准而影响质量,进而导致企业被曝光。真正的问题在于企业形象的危机,而外包装的不合格只是表象。面对这种情况,企业首先需要核实曝光信息的真伪。
然而,“霞飞”对“不合格产品”的认识存在偏差,否认了问题的存在。厂家的答复并未触及核心,仅仅侧重于强调产品质量达标,却忽略了外包装的问题,更没有关注企业形象所面临的严重危机。这正是未能准确识别问题所带来的典型后果。
解决问题需有的放矢
确定问题后,需针对问题采取相应措施。在“霞飞”事件中,若事实确凿,则需解决外包装和公司形象问题;若非事实,则需澄清事实以维护形象。这便是围绕核心问题制定应对策略的典范做法。若不如此,盲目行动,解决问题的关键路径只会越走越偏离。
有些团体面对相似难题,不深入探究根源,处理方式却是草率了事。他们仅处理表面问题,忽略那些同样重大且影响深远的其他问题,结果往往导致公共关系失利。
准确的公关策划要点
进行有效的公关策划,首先需明确问题所在。细微的差错在最终可能演变成严重的错误。公关策划并非一时兴起所能决定,必须全面思考问题的各个方面,并依据危机事件的具体情况来制定。同时,还需考虑公众的反应等众多因素。
众多组织的公关计划往往独立存在,忽视了整体考量。它们未能深入分析问题核心,也未充分评估对公众的影响,因此在实施过程中遭遇重重困难,最终以失败告终。
你在了解的企业或机构中,是否遇到过糟糕的危机公关案例?期待大家的点赞、转发和评论,共同交流危机公关的注意事项。